Tim ITB Innovation Park menggelar rapat untuk membaha persiapan mendetail acara STP EXPO yang dijadwalkan akan dilaksanakan pad tanggal 18 - 19 Juli 2024 di Kampus Universitas Indonesia. Rapat ini bertujuan untuk membahas tempat atau venue dari STP EXPO, menyusun rangkaian acara yang menarik dan informatif, menetapkan pembagian tugas yang jelas kepada setiap tim terkait, serta memastikan semua persiapan teknis dan logistik seperti kebutuhan baju seragam dan banner atau poster untuk bahan promosi agar terkoordinasi dengan baik untuk keberhasilan acara tersebut. Selain itu, dalam rapat tersebut dibahas juga strategi pengundangan para dosen peneliti dan juga beberapa startup, penyusunan materi presentasi yang berkualitas, serta persiapan penilaian dan hadiah quiz.